Índice

Definições importantes

• Emissão de notas fiscais direto pelo Law Office

Você precisa saber

• Certificado A1

Configurações

• Como configurar a emissão de notas fiscais

Como utilizar

• Emissão de nota fiscal

 Definições importantes

Emissão de notas fiscais direto pelo Law Office

A partir da versão 108, seu escritório pode emitir automaticamente a nota fiscal sem a necessidade de entrar no site das prefeituras, ou seja suas notas fiscais sairão direto pelo Law Office.

Além disso, ampliamos nossa cobertura, que antes abrangia somente Rio de Janeiro e São Paulo, para todo o Brasil!

 Você precisa saber

Certificado A1

Importante: Para emitir notas fiscais pelo Law Office você precisa, necessariamente, de um arquivo de certificado do tipo A1 para emissão de notas fiscais. Verifique com o departamento de TI do seu escritório ou com sua contabilidade como obter este arquivo.

Para saber mais sobre o certificado A1, recomendamos a leitura do artigo a seguir: https://blog.validcertificadora.com.br/certificado-digital-a1-as-particularidades-de-armazenamento-de-dados/.

O serviço de emissão de notas fiscais diretamente pelo Law Office é uma funcionalidade que pode ser cobrada a parte. Fique atento aos termos de serviço que aparecerão na tela quando for habilitar a funcionalidade e entre em contato com o suporte se tiver dúvidas.

 Configurações

Como configurar a emissão de notas fiscais

Para realizar a configuração acesse o módulo Administração > Empresa > Selecione a empresa ou filial > Editar > Configuração da Nota Fiscal.

Preencha os campos de acordo com as descrições abaixo:

• Código de atividade: Este número identifica o tipo de serviço prestado pela empresa e especifica, na nota fiscal, os valores dos encargos cobrados de acordo com a discriminação dos serviços.
• Situação do ISS: É o tipo de tributação (recolhimento) do ISS do qual o escritório está sujeito.
• Certificado: Arquivo que será usado para realizar a autenticação no site da prefeitura.
• Percentual: Percentual de tributos totais sobre o faturamento.
• Fonte: Informe a fonte de informação dos dados tributários mencionados.
• Incluir observação da nota na descrição: Se você marcar esta opção, a observação ao final da sa nota de honorários (NH) irá aparecer também como observação da nota fiscal.
• Incluir valor líquido (A Pagar) na descrição: Inclui na observação da nota fiscal o valor líquido a ser pago na nota de honorários (NH).
• Incluir regras fixas na descrição: Inclui na descrição da nota fiscal, o texto descrito nas regras de cobrança de valor fixo.
• Discriminação de Serviço: Descrição do serviço prestado que será exibido nas notas emitidas.

Se tiver dúvidas sobre o preenchimento destes campos, consulte os sócios do escritório ou sua contabilidade.

 Como utilizar

Emissão de nota fiscal

Após realizar a emissão da(s) fatura(s) de honorários (NH), acesse Notas Faturadas > NFS-e > Emitir NFS-e.

Na próxima tela, marque as notas e clique no botão Emitir NFS-e.

O sistema irá processar a emissão de todas as NFS-e em segundo plano, o que pode levar alguns minutos. Para saber se a nota já foi emitida, acompanhe a coluna Status NFS-e; quando estiver indicando Concluído, a nota já foi emitida.

Após emissão da nota fiscal, clicando sobre o ícone do pdf você pode visualizar a NFS-e, ainda nessa página você pode visualizar o número e status da NFS-e.

Na aba NFS-e podemos visualizar o funcionário e data que a nota foi emita ou cancelada. Em caso de NFS-e canceladas, podemos ver o motivo do cancelamento, protocolo, data de emissão, data de autorização, data de cancelamento e código de verificação.

 Precisa de ajuda?

Para tirar dúvidas ou nos enviar sugestões e reclamações, por favor, entre em contato com nossa equipe de relacionamento e suporte ao cliente através dos dados abaixo:

   suporte@lawsoft.com.br

  +55 11 3709-2130